虽然说清朝已经退出历史舞台100余年,但清朝时代发生的事情却没有退却,从《康熙王朝》到《延禧攻略》,人们不仅对清宫剧中的宫斗情节津津乐道,更是对清宫剧中的帝国如何管理充满期待。因为从某种意义上说,历代王朝的更替更像是现阶段大、中、小企业之间的变革,如果管理不当,王朝可以顷刻覆灭,如果管理得当,小企业也可逆袭成巨头。

从清宫剧透视现代企业,看Microsoft Teams如何提升效率?-

当然了,电视剧中的剧情可能存在些许虚假成分,但对于皇上管理朝中大小事的繁琐确是真实无疑的,如同当下大企业中企业老总处理公司繁琐事务如出一辙,虽然朝代更替到了现在,但对于优化管理的措施却是一直存在,尤其是现阶段的资本寒冬局面,如何提高企业的高效运作成了极为关键的问题?

从古至今 优化管理成高效办公的“不二法则”

古人常说“以史为鉴”,对于管理同样如此,清初公事用题本 ,私事用奏本,而题奏本章都不能直达皇帝,须先送内阁阅览票拟后再进呈皇帝裁夺,既费时又易泄密,不利于皇权的加强,奏折则一扫此弊,具奏人可派遣专人或通过驿站直接送入内宫,由皇帝亲自拆阅并用朱笔批示,然后再交来人或通过驿站发回原奏人遵行 , 中间不必经过任何机构或个人转手 。 雍正帝继位以后 , 规定内外诸臣,对凡属宜守机密或应速递上闻的国家庶政,都可以用密折先行奏闻,然后再用题本正式奏请批示遵行。于是,奏折作为机密文书遂被普遍使用,成为定制。

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从古代来看,这样的管理优化不仅大大提高了处理事情的能力,更加强化了皇权的震慑力,而之所以能达到如此的境地,其实都离不开各个部门之间的关键配合,回到当代更是如此,从董事长到总经理再到各个部门,协同各个部门之间的高效工作,不仅可以充分释放团队的创造力,更能让企业在未来的发展趋势中充满竞争力。

立足重要部门 看Microsoft Teams如何“因地制宜”

古代有“驿站”这样类似的关键中转机构,那回到现在的企业当中,面对这样的情况又该如何处置呢?

具体事情具体分析,我们从古代中两个极为重要的部门户部和礼部来来看,看看现阶段的科技创新如何穿越过去替皇上分忧。

对于户部来说,掌管着全国田地、户籍、赋税、俸饷等财政事宜,也就是说掌握着整个国家的钱粮,户部尚书被人尊称为地官。户部下设的机构有掌铸钱的钱法堂及宝泉局;掌库藏的户部三库(银库、缎疋库、颜料库);掌仓储及漕务的仓场衙门。从职能上来看,户部相当于现在的民政部、财政部、国土局及央行的结合体。

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这样的部门无论是古代还是现代其繁忙程度可想而知,以古代为例来说,每次皇帝都会收到来自户部很多的奏折,甚至有时都是一些重复数据的修改,而Microsoft Teams的出现如同给当下工作环境提供了一个枢纽,不仅解决了皇帝堆砌如山查阅奏折的繁琐,更可以通过平台赋能,进行数据的高效收集、整理、分类,并且把数据、财务、计划、报表整合到一个统一的共享工作区中,不管是六部还是内阁,甚至远在京城之外的各总督、巡抚,都可以参与到大清公司团队办公中来。

至于礼部可以说管理全国学校事务及科举考试及藩属和外国之往来事。下设四司,仪制清吏司负责管理嘉礼、军礼及管理学务、科举考试事务;祠祭清吏司负责管理吉礼、凶礼事务;主客清吏司负责管理宾礼及接待外宾事务;精膳清吏司负责管理筵飨廪饩牲牢事务。从职能上来看,礼部相当于现在的教育部、文化部、外交部的结合体。这样的结合体在面对皇上要求的策划案时,常常需求其他部门的高效配合才能完成皇上的要求,一旦有人出差、在异地等就会大大拖延办公效率,而Microsoft Teams的出现可以说让不同地域的人员共享一个工作空间,发表自己的看法以及分享一些实时新闻热点,从而最大限度的提高团队的工作效率。

从户部和礼部的作用来看,犹如当下企业部门中财政部和人才部的,这两个部门在现代企业中扮演的角色可谓是尤为重要,而Microsoft Teams的出现不仅可以保证企业财政部门的安全,更可以让企业的人才充分释放其在应有职位的价值,这种协作能力的优化,可以让公司的财政和人才得到更好的适配,充分的把企业的价值发挥到极致。

迎合数字化时代发展需求 Microsoft Teams成多设备协同办公“新场景”

不过,Microsoft Teams的运用价值不只停留在财政和人才两个部门,因为从现阶段来看,移动优先已然成为一种趋势,人们在聊天工具中越来越多的谈论工作,但通常是那些不符合规章制度的消费级聊天工具,而Microsoft Teams不仅带来了企业级的安全和合规标准,同时提供了丰富的移动端功能,这样的新功能可以说适合于很多部门的办公场景,让用户和IT管理员都爱不释手。

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当然了,移动端只是很多办公场景中的一个,它其实是不能适配到所有办公需求的,为了迎合办公人士对多场景高效办公的需求,Microsoft Teams允许多台设备同时登入,而且当你在电脑上发起一个电话会议时,可以无缝切换到手机继续接听,反之也依然;同时电话中要切换房间和通话设备也是没问题,这种多设备多场景之间的无缝衔接,可以大大提高工作效率,从而满足客户和市场的需求。

毫不客气的说,随着信息时代的来临,数字化信息革命的浪潮正在大刀阔斧地改变着人类的工作方式和生活方式,数字化革命呼唤出新的技术,而Microsoft Teams利用深度集成的Office 365 应用,不仅可以充分发挥其协作效应,更可以营造透明可视的数字环境,相信随着Microsoft Teams的作用不断发挥,可以充分发挥更多企业差异化优势,让他们适应更长远的市场竞争。

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